Возможно, нашего героя несколько утешит то обстоятельство, что его зарубежные коллеги, столкнувшиеся с аналогичными проблемами, также обнаружили, что ни системы управления базами данных, ни гипертекстовые системы в "чистом" виде не могут удовлетворить всем требованиям, предъявляемым придирчивыми пользователями. Поэтому они стали создавать такие системы, где соединились бы разноообразные методы хранения и обработки информации, называя их "text-management systems" (мы будем использовать термин "системы управления документацией"). Основные методы, заимствованные ими из других систем, приведены на рисунке.

Основное внимание в системах управления документацией уделяется, конечно, поиску информации. Помимо обычного логического поиска по ключевым словам во многих системах можно указать, что искомые слова должны находиться в пределах одного предложения, абзаца или страницы. Некоторые системы позволяют искать по "образцу", содержащему кроме букв специальные символы (wildcards), например, "?" для любого одиночного символа и "*" - для любой группы символов. Наиболее развитые системы управления документацией обеспечивают поиск не только заданного слова, но и его синонимов или связанных с ним по смыслу слов. Группы таких слов и синонимов содержатся в словарях системы, и пользователь может расширять эти словари.

Практически все системы управления документацией при поиске слов используют индекс, включающий указатели на все слова, встречающиеся в документах. В одних системах индексы указывают только имя документа или содержащего его файла, в других - хранят также местоположение слова в тексте (такие индексы, разумеется, гораздо больше по размеру). В большинстве систем пользователь может указывать, какие слова не надо включать в индекс.

В настоящее время в США на персональных компьютерах работают от 80 до 100 тысяч систем управления документацией. Ожидается, что доход от их продаж в 1992 году составит 650 млн. долл. В таблице приведены основные характеристики наиболее популярных систем.

Рассмотрим вкратце три системы управления документацией, которые редакция журнала "Byte" в своем обзоре признала наилучшими.

Isys 2.0
(фирма Odyssey Development)
Программный продукт Isys анализирует файлы с текстовой информацией и создает индекс, указывающий, в каких файлах присутствуют те или иные слова. Размер индекса для файлов общим объемом около 10 Мбайт составляет примерно 6 Мбайт. Для индексации таких файлов на Compaq 486 требуется около 30 минут. При добавлении нового файла дополнительная индексация продолжается примерно 30 секунд.

Обеспечивается поиск по одному или нескольким ключевым словам. Результатом поискаявляется список файлов, который может быть отсортирован по алфавиту, размеру, частоте нахождения искомых слов. При выборе какого-либо файла из этого списка выводится найденное слово и несколько окружающих его строк.

Folio Views
(фирма Folio Corp.)
Программа Folio Views объединяет текстовые и графические файлы в библиотеку, добавляя к ней индексный файл. С помощью программ-фильтров в библиотеку можно включать текстовые файлы 42 форматов. Графические файлы должны иметь формат PCX.

После этого данные подвергаются сжатию, так что суммарный объем библиотеки из файлов размером 10 Мбайт и их индекса составляет примерно 7 Мбайт. Для создания такой библиотеки на Compaq 486 требуется несколько минут. При добавлении нового текста обновление библиотеки и индекса занимает около полутора минут.

Пакет Folio Views позволяет указывать связи между различными текстовыми документами, а также структурировать и группировать документы. Поиск ведется по ключевым словам, причем можно формулировать достаточно сложные логические условия.

askSam
(фирма askSam Systems)
Программа askSam построена как база данных, в которой хранятся текстовые документы. В одних реляционных таблицах могут храниться неструктурированные документы, в других - структурированные (например, с выделенными полями "Автор", "Заголовок" и т.п.). Могут быть созданы индексы для отдельных полей, но полный индексный файл (содержащий все слова текста) не создается.

Возможен поиск как по полям, так и по тексту документа. Слово в тексте можно использовать для поиска других документов, что придает программе "гипертекстовые" черты. После поиска среди структурированных документов программа автоматически просматривает новый, еще не структурированный материал.

Статья была опубликована в журнале "Мир ПК" №6 1992 г.