Компания "Арсеналъ" образована в сентябре 1995 г. как дочерняя фирма компании "АйТи", специализируется на разработке и продвижении серии программных продуктов "Русский Офис". На сегодняшний день в состав "Русского Офиса" входят:

ЛЕКСИКОН 97 национальный текстовый редактор;
CОКРАТ профессиональная система компьютерного перевода;
ИДЕАЛЬНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ система автоматизации бухгалтерского учета и финансового анализа с возможностями налогового планирования, содержащая полную базу нормативных документов для бухгалтерии из системы "Гарант";
ДИСКо Командир файловый менеджер для МS Windows и Windows 95;
ДЕКАРТ система ведения личных финансов, описанию возможностей которой будет посвящена эта статья.

ДЕКАРТ это программный продукт, предназначенный для ведения личных финансов и планирования бюджета, ориентированный на операции с пластиковыми картами, учет персональных расходов, анализ операций по банковским счетам. Следует отметить, что "Декарт" не является бухгалтерской программой в классическом смысле и предназначен в, первую очередь, для людей, не имеющих специальных знаний в области бухгалтерского учета и финансов, для пользователей пластиковых карт, для менеджеров, занимающихся финансовым планированием.

Система "Декарт" очень удобна в использовании и проста в освоении. Основное рабочее поле "Декарта" представляет собой таблицу, где каждая строка соответствует некой финансовой операции. Для пользователя, незнакомого с бухгалтерскими системами, занесение финансовых операций в строки таблицы я наиболее доступный и интуитивно понятный способ фиксации каждой операции. Программа позволяет вести любое количество счетов, операции по каждому из которых ведутся в отдельной таблице.


Рабочее поле системы "Декарт".

Схема ведения операций
Есть три условные координаты для описания операций: категория, адресат и назначение, которые создают финансовое пространство, доступное для анализа.

Категория - это прежде всего финансовая характеристика, определяющая, что происходит со счетом при проведении операции, какие последствия вызывает данная операция (например, при обналичивании средств с помощью пластиковой карты в банкомате, кроме суммы операции, банк удерживает небольшую комиссию в свою пользу), в каком направлении движутся средства по счету (это расход, приход, перевод со счета на счет или периодическая операция). Чаще всего, категория будет использоваться для обозначения разнообразных источников расходов и доходов (транспортные расходы, зарплата, бонусы и гонорары, расходы на продукты, одежду и т.д.). Но одни и те же расходы и доходы могут быть совершенно разными по своему назначению. Так, например, вы можете поехать на такси в гости или использовать взятый напрокат автомобиль для поездок по делам фирмы. В обоих случаях вы расходуете некоторую сумму, которую можно отнести к одному типу операции я "транспортные расходы". Только в первом случае вы выкладываете деньги из собственного кармана, а во втором - платит фирма. В таких случаях возникает необходимость как-нибудь отличить одинаковые по смыслу, но разные по назначению операции. Как раз для этого в "Декарте" предусмотрено еще одно независимое измерение я назначение операции. В нашем примере, в первой ситуации назначением будут, скажем, "домашние расходы", а во второй я "расходы по офису".

Еще одним очень важным параметром является Адресат платежа. При большом количестве финансовых партнеров очень важно определить, кто является "лидером" по денежному обороту, кто стоит "на втором месте" и т.д.

Помимо этих трех параметров, существуют специальные поля, где можно ввести дополнительные комментарии для каждой операции. Для человека, не имеющего профессиональных навыков бухгалтерского учета, такой подход к ведению операций представляется самым естественным.

Что такое отчет?
"Декарт" позволяет на основе введенных операций получать разнообразные отчеты. Отчет я это результат обработки финансовых данных за некоторый период времени. "Декарт" позволяет создавать четыре типа отчетов:

выписка по счету;
динамика операций;
структура операций;
общий баланс.

В зависимости от типа отчета он представляется в различной форме. Так, выписка по счету всегда формируется как текстовый отчет. Общий баланс, динамика операций и структура операций могут быть и графическими, и текстовыми, но, по умолчанию, формируются как текстовые отчеты.


"Декарт" позволяет создавать отчеты в графической форме.

Пользователь может легко выбрать нужный вид отчета я для этого при настройке отчета параметр "Текстовый" надо поменять на "Графический" или, наоборот, и результат будет представлен, соответственно, в виде текстовых строк и цифр, или в виде графика. Например, для отчета, где представлена динамика расходов и доходов по счету за определенный период, оси графика представляют время и сумму. Отчеты могут быть составлены по каждой категории, по назначениям, адресатам, датам, либо по сумме операций.

Декарт средство планирования бюджета
Итак, возможность ввода новых типов и назначений операций позволяет с помощью "Декарта" создать собственную классификацию финансовых операций, учитывающую специфику работы с финансами каждого пользователя программы. Настраиваемость программы, наглядность представления и простота доступа к накапливаемой в базе данных финансовой информации делают возможным использование программы в качестве персональной "бухгалтерии" для любого человека, не обладающего специальными знаниями в области бухгалтерского учета и финансов.

Но возможности "Декарта" этим не исчерпываются. Очень важно, что "Декарт" позволяет не только учитывать, но и планировать расходы.

Система удобна тем, что привыкший к ней человек начинает пользоваться программой для планирования и разработки разных вариантов своей финансовой политики. Речь идет уже не просто об учете расходов и доходов, а о том, как изменения в ваших взглядах на финансы будут изменять вашу жизнь. Если вдруг обнаружится, что небольшой, но постоянный источник доходов за год дает существенно большую сумму, чем большие, но нерегулярные доходы из другого источника, вы можете изменить свое отношение и начать "разрабатывать" совсем другую "жилу". Анализ трат поможет Вам отслеживать динамику цен на различные товары и услуги и, значит, определить оптимальную политику в области Ваших расходов.

Взаимодействие системы "Декарт" с банковской системой
В настоящее время, практически ,все банки испытывают необходимость в привлечении свободных кредитных ресурсов. Одним из условий конкурентоспособности банков на рынке финансовых услуг является предоставление клиентам банка оперативной финансовой информации по счетам и платежным картам с помощью систем Home Banking (банк "на дому"). Реализация в программе "Декарт" возможности взаимодействовать с банковской системой через Internet позволяет осуществить интеграцию банковской системы с системой ведения личных финансов и в перспективе создать полноценную систему "Клиент-Банк" (в том числе и для частных вкладчиков), позволяющую не только получать информацию о счетах, но и управлять движением средств по ним. При организации взаимодействия "Декарта" с банковской системой Банковская система выполняет функции:

регистрации пользователей системы (клиентов банка)
авторизации пользователей (клиентов банка)
организации доступа к данным по счетам клиентов, хранящимся в банковской системе, и формирования данных для передачи по запросам клиентов
передачи информации клиенту "Декарт" по сети Internet
защиты передаваемой информации

Клиентская часть системы "Декарт" выполняет функции:

подключения к сети Internet через WWW-browser
передачи информации для авторизации запроса (регистрационный номер программы + идентификатор клиента + пароль клиента)
формирования запросов к банковской системе
интерпретации данных, полученных из банковской системы

Банковская система передает удаленному клиенту HTML-странички с WWW-сервера банка, содержащие следующую информацию:

иски по счету клиента банка
курсы валют
текущие условия обслуживания по счету клиента
текущее состояние счета клиента

Таким образом, система "Декарт" завершает построение замкнутой электронной платежной системы, заполняя недостающее звено между клиентом банка и банковской системой



Что можно делать с помощью системы ДЕКАРТ?
   вести список операций по счетам в различных валютах
   учитывать операции по пластиковым картам, открытым на корпоративных и личных счетах (на одном счете может быть открыто несколько карт)
   вести учет расходов и доходов по любым другим реальным банковским счетам или вне привязки к таковым (например, учитывать наличные расходы, накладные расходы, авансовые платежи)
   вводить свою собственную классификацию операций (типы операций), проектов, в которые вкладываются средства или из которых извлекаются прибыли (назначения операций), организаций, частных лиц, контрагентов (адресатов), с которыми вас связывают финансовые взаимоотношения
   планировать бюджет и вести учет долгов и ссуд (в профессиональной версии)
   вести пополняемые и настраиваемые справочники по счетам, картам, платежным схемам, категориям операций, назначениям операций, адресатам, валютам, курсам валют
   упорядочивать операции по дате, карте, типу, адресату, назначению и сумме
   фильтровать операции (отображать лишь часть операций)
   вводить детализацию операций (разбивать операции на подоперации, в профессиональной версии)
   рассчитывать оперативные показатели текущего состояния счетов (текущий баланс, расходы и доходы за последний месяц или год)
   формировать и распечатывать разнообразные текстовые и графические отчеты по операциям по счету (общий баланс, динамика расходов и доходов за период, структура расходов и доходов за период, выписка по счету)
   настраивать отчеты (получать отчеты по ограниченной выборке данных) с возможностью выбора вида отчета (графический или текстовый) и параметров отчета (периода проведения операций, счетов, карт, типов, назначений и адресатов операций для отчета)
   получать отчеты по одному и тому же счету в различных валютах, чтобы оценивать реальную динамику ваших финансов, независимо от колебаний курса валюты счета
   приводить к единой валюте данные по нескольким счетам в разных валютах и формировать результат в виде единого отчета по этим счетам
   экспортировать отчеты в формате Microsoft Word, Microsoft Excel (в профессиональной версии)

Статья была опубликована в журнале Компьютер-Информ январь 1997 год