ПК-ностальгия
HOME
Железо
Программы
Оборудование
Статьи и публикации
Фототаблица
Ссылки
Почта
Гостевая
ПОИСК
Новости Яndex
О сайте

Этот сайт предназначен, прежде всего, людям, ностальгирующим по ушедшим РУССКОМУ СЛОВУ, Windows 3.1, ФОТОНУ, процессорам 486SX и иже с ними.
Конечно, времена должны идти вперед, но почему они обязательно должны уходить?

StuhlbergR 2007 ©
Системы управления документацией

А. Э. Чернин

Вы с сожалением обнаружили, что с появлением персональных компьютеров бумаг стало больше, а найти ценные сведения еще труднее? Системы управления документацией помогут вам справиться с информационным потопом...

"Сделайте, пожалуйста, что-нибудь!"
В понедельник с утра директор лесной биржи вызвал программиста и сказал, показывая на заваленный бумагами стол:

- Посмотрите, что творится: масса полезной и нужной информации, но я не могу в ней разобраться и найти то, что надо! А еще больше хранится в моем компьютере, но и там ничего нельзя разыскать!

- А какую информацию вы хотели бы найти?

Системы управления документацией - Но я же не знаю толком, что у меня есть! - парировал директор. - Меня, конечно, интересуют данные о работе биржи. Надо быть в курсе дел по налогам и пошлинам. Нужны сведения о новых видах продукции, текущих и потенциальных клиентах, прогнозы рынка... Короче говоря, разберитесь и сделайте, пожалуйста, что-нибудь!

- Конечно, сделаем, - программист сгреб со стола охапку бумаг и бодро вышел.

В своем кабинете программист внимательно просмотрел принесенные бумаги. Он обнаружил:

рекламные листки,

статистические сводки и прогнозы,

отчеты,

карты и диаграммы,

ксерокопии статей и заметок из газет и журналов,

инструкции, разъяснения, письма и многое другое.

Оказалось, что в этих материалах содержались ответы почти на все вопросы, интересующие директора, но найти их было действительно нелегко.

Системы управления документацией - Попробуем хранить информацию в базе данных, - решил программист и стал составлять перечни полей. Статистические отчеты и прогнозы удалось описать в виде реляционных таблиц достаточно быстро. Для хранения и поиска текстовых документов он решил выделить поле ключевых слов. Карты и диаграммы, после некоторого колебания, программист отложил в сторону.

Через пару дней прототип базы данных был готов, и программист продемонстрировал его директору:

- ...Допустим, Вам нужна информация по налогам. Выбираете в списке ключевых слов налоги, нажимаете клавишу -Enter- - и вот список документов, относящихся к налогам!

- Хорошо, а теперь покажите те документы, которые относятся к налогу на прибыль.

- Гм... Ключевого слова прибыль в списке еще нет, но его можно добавить. Правда, придется заново просмотреть все документы... Или добавить поиск по содержанию документа...

- А теперь, если можно, прогноз лесозаготовок на будущий год по областям, - попросил директор.

- Пожалуйста! - программист быстро вызвал другую талицу базы данных и гордо вывел на экран диаграмму.

- А нельзя ли показать все это на карте? Мне было бы удобнее оценить объемы лесозаготовок по регионам.

- К сожалению, карты временно пришлось исключить. Но мы попробуем добавить их в базу данных...

- И тогда уж заодно сделайте так, чтобы я мог просто показать на карте область - и сразу получить по ней необходимые сведения. Кстати, у нас еще была карта с указанием местонахождения клиентов биржи, добавьте и ее, чтобы можно было посмотреть и сопоставить данные по клиентам или просто вывести какой-нибудь текст о каждом из них. Хорошо?

- Хорошо...

- И еще небольшая просьба: иногда хочется во время работы с одним документом заглянуть в другой. Например, увидел в заметке упоминание о каком-нибудь предприятии - и сразу посмотрел, что у нас есть по этому предприятию. Понятно?

- Да, конечно.

- А в целом система хорошая. Осталось еще немного доработать - и можно будет ею пользоваться.


А если сделать гипертекст?
Вернувшись в свой кабинет, программист уселся перед дисплеем и ошарашенно покачал головой:

- Немного доработать! Допустим, нам удастся выводить на экран карты, а поверх них рисовать диаграммы. Но как по карте вызвать нужный текст или данные? И как переходить от одного документа к другому?

По горячим следам программист составил перечень требований пользователя к будущей системе:

  • хранение текстовых и графических документов;
  • возможность добавления и исключения документов;
  • автоматическое выделение ключевых слов в тексте;
  • поиск документов по ключевым словам и по содержанию документа;
  • переход от текстового или графического документа к связанным с ним документам;
  • связь документов с цифровыми данными, построение диаграмм поверх графических документов.

Программист машинально нажал клавишу -F1-, к которой привык прибегать во всех затруднительных ситуациях. Переходя от одного текста подсказки к другому, он неожиданно подумал:

- А если построить систему по принципу гипертекста? Тогда можно будет легко переходить от одного документа к другому. Правда, остаются проблемы с графическими документами и поиском... Ладно, что-нибудь придумаем.

Системы управления документацией
Системы управления документацией заимствуют у других систем разнообразные методы обработки и хранения информации

Но, увы, гипертекстовая система не вполне удовлетворила придирчивого директора. Ему не понравилась необходимость вручную отмечать ссылки в документах - ведь ведь автоматическое индексирование программисту сделать не удалось, да это и не удивательно. Кроме того, средства поиска, позволяющие найти только точно совпадающие слова и словосочетания, были слабоваты, а уж о привязке к базе данных программист постарался и не упоминать.

[1]   [2]   [3]

Статья была опубликована в журнале "Мир ПК" №6 1992 г.


Программы

Большинство предоставленного здесь материала является цитированием со старых номеров компьютерных журналов, таких, как "Мир ПК" или "Весь Компьютерный Мир". К сожалению, все мои попытки связаться с этими изданиями по поводу вопроса о цитировании были безуспешны. Издания упорно хранили молчание. Что я разрешил себе расценивать как знак согласия, указывая, тем не менее, повсюду как выходные данные издания (с работающей ссылкой на Интернет-представительство), так и автора публикации. Тем более, что, в силу срока давности этих публикаций, вряд ли материал можно рассматривать как коммерческий или рекламный, пусть даже названия фирм здесь и присутствуют (уж без этого никуда). Ежели появятся какие претензии по оному поводу, прошу издания связаться со мной

Райво Штулберг


Rambler's Top100

Рейтинг@Mail.ru Сайт мышонка Портал HotINDEX: знакомства, товары, хостинг, создание сайта, Интернет-магазин, развлечения, анекдоты, юмор, эротика, погода, курсы валют и многое другое! Сайт Татьяны Полукаровой Яндекс цитирования Каталог Ресурсов Интернет
Белый каталог сайтов Литературное ДАО

Автор обращает внимание на то, что никакой представленный здесь материал не служит рекламным целям ни фирм,ни их продкутам, а носит сугубо информационно-образовательный характер