ПК-ностальгия
HOME
Железо
Программы
Оборудование
Статьи и публикации
Фототаблица
Ссылки
Почта
Гостевая
ПОИСК
Новости Яndex
О сайте

Этот сайт предназначен, прежде всего, людям, ностальгирующим по ушедшим РУССКОМУ СЛОВУ, Windows 3.1, ФОТОНУ, процессорам 486SX и иже с ними.
Конечно, времена должны идти вперед, но почему они обязательно должны уходить?

StuhlbergR 2007-2010 ©
Программы для бухгалтеров: "Главная книга - баланс"

Е.Л. Шуремов


Перефразируя известное выражение, можно сказать: "Все проводки ведут в Баланс". Какими дорогами они туда добираются, зависит от представления разработчиков об автоматизации сводного учета.

"Открылась бездна звезд полна:
Звездам числа нет, бездне дна".
                                М.В. Ломоносов

Одной из важнейших составляющих рынка программных средств в странах СНГ являются программы для бухгалтерии. В настоящее время их разработкой и тиражированием занимается не одна сотня фирм, предлагающих разноплановые системы от простых, относительно дешевых программ, до сложных, многофункциональных сетевых комплексов, стоимость которых может достигать нескольких сотен тысяч рублей.

Анализ состояния этого рынка показывает, что структура предложения на нем существенно изменилась за последние полгода. Если в конце 1991 года наибольший удельный вес имели программы, предназначенные для решения задач по учету труда и заработной платы, то теперь на первое место вышли программные средства класса "Главная книга - Баланс". Этому, конечно, есть свое объяснение. Во-первых, с ростом числа малых предприятий существенно видоизменился спрос на программы для бухгалтерий, поскольку расчеты по начислению зарплаты и формированию соответствующих сводов в малых предприятиях не так сложны, как на крупных, а пристальный анализ Главной книги является сегодня одним из важных условий выживания предприятия. Во-вторых, разработка, внедрение и тиражирование программ этого класса отличаются существенно меньшей сложностью. И, наконец, по-видимому, сыграла свою роль дразнящая рекламная компания фирмы "Hacker's Design", продающей программу "Финансы без проблем".

Представленные на рынке программные средства решения задач по разделу "Главная книга - Баланс" значительно различаются по концепции ведения учета и глубине охвата его функций. Часто разработчики пытаются совместить под "крышей" Главной книги ведение различный участков бухучета, привязывая к синтетическим счетам аналитические, в отдельных случаях детализирующие учет до номенклатурного. В некоторых программах, помимо собственно функций сводного учета, нашли отражение специфические задачи ведения учета кассовых и банковских операций, учета материалов и МБП.

Следует, однако, отметить, что, строго говоря, ни одно из программных средств этого класса не может полностью подменить программы, специализированные для ведения учета по конкретному участку, ни с точки зрения функциональной полноты, ни, тем более, с точки зрения регламентированных инструкциями правил отражения соответствующих операций и ведения документооборота.

Некоторое представление о разнообразии, особенностях и назначении программ данного класса дает обзор разработок, протестированных экспертами фирмы "Бизнес-Программы-Сервис". В связи с отмеченными выше особенностями многие программы, образующие класс "Главная книга - Баланс", нельзя оценивать только с позиции полноты охвата ими функций синтетического учета (как это могло бы следовать из формального названия класса). Поэтому, чтобы правильно оценить возможности программ, при тестировании они были подразделены на следующие группы.

- Программы, реализующие функции синтетического учета и формирования финансовой отчетности.
- Программы, позволяющие, помимо этих функций, вести несложный аналитический учет.
- Программы сводного учета для крупных предприятий. Формальным признаком выделения программ в данный класс является возможность привязки к синтетическим счетам развернутой многоуровневой системы аналитических счетов.
- Головные программы функциональных комплексов. Программы данной группы могут не поддерживать функций аналитического учета; часто здесь он вынесен в специализированные АРМ. Отличительной чертой этих программ является мощный интерфейсный блок, необходимый для импорта проводок из других программ комплекса.

В основу такого разделения положены два критерия - уровень детализации учета и модель компьютеризации бухгалтерии, в совокупности определяющие границы применимости той или иной программы.

Следует отметить, что рассмотренные программы находятся в постоянном развитии. Поэтому к моменту публикации статьи можно ожидать появления в них новых возможностей.

ПРОГРАММЫ ВЕДЕНИЯ СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА

"БухМастер" (фирма "Лицом к лицу", г. Москва)
Эта программа позволяет вести журнал операций на уровне проводок, формировать оборотно-сольдовый баланс, баланс предприятия и журналы синтетического учета счетов. В выходных формах для активно-пассивных счетов можно получать как свернутое, так и развернутое сальдо.

Для облегчения ввода проводок имеется справочник, включающий около 500 стандартных операций, по каждой из которых указаны ее название и два корреспондирующих счета. Поиск в нем нужной операции осуществляется по вхождению задаваемых пользователем ключевых слов в текст определения операции.

При начальном вводе и изменении входящие сальдо счетов оперативно контролируются на соответствие балансу. В явном виде этот важный механизм контроля не реализован ни в одной другой программе обзора.

Программа позволяет формировать платежные документы, причем разных организаций, что в совокупности с возможностью ведения нескольких баз данных с раздельными планками счетов и массивами настройки баланса делает ее привлекательной для бухгалтеров-"многостаночников", т.е. работающих одновременно в нескольких небольших организациях.

Программа проста в использовании. Имеет неплохую контекстно-зависимую систему подсказок. В документации в основном описаны "горячие клавиши".

"БУСИНА" (фирма "Префикс", г. Златоуст)
Программа позволяет вести журнал операций на уровне проводок, причем при их просмотре допускается настройка состава и последовательности отображения реквизитов. Помимо реквизитов, необходимых для ведения синтетического учета, журнал операций содержит ряд дополнительных полей, в том числе предназначенных для размещения шифров аналитического учета. Однако их функциональное назначение в рамках программы остается неясным, поскольку нет ни одной выходной формы, где бы они как либо использовались.

Ввод бухгалтерских данных имеет развитую справочную поддержку. Справочник операций, однако, как и в предыдущей программе, выполняет лишь функцию подсказки корреспондирующих счетов и не предоставляет возможности автоматического формирования множественных проводок.

Программа поддерживает формирование большого числа выходных форм: Главной книги, оборотного баланса, журналов-ордеров счетов, ведомостей, баланса предприятия, шахматного баланса, кассовой книги.

Реализована система оперативной помощи, но особой "разговорчивостью" она не отличается. Имеется подробная документация по использованию программы, в которой отражены не только чисто технические, но и многие методологические особенности ее использования.

Программа имеет большие потенциальные возможности - не исключено, что в следующей версии будет реализован аналитический учет, в том числе и по темам.

ВЫБИРАЙ С УМОМ
Если вы пришли в продуктовый магазин с намерением купить килограмм бананов и двести грамм трески, но при этом просите завернуть вам какой-нибудь еды, то маловероятно, что продавец удовлетворит ваш гастрономический интерес с точным соблюдением ассортимента и его пропорций. Тем более при выборе программы сводного учета: если вы не сумеете точно сформулировать ваши потребности, детально проверить, отвечают ли возможности предлагаемой программы особенностям и требованиям бухгалтерии вашей фирмы, вам вряд ли удастся сделать правильный выбор.

Программы сводного бухгалтерского учета существенно различаются между собой степенью и направленностью детализации учета. Все они содержат раздел синтетического учета, многие включают в себя элементы аналитического учета и формирования отчетности. Часто разработчики встраивают в них функции оформления бухгалтерских документов, а также элементы количественного учета, финансового анализа, различные инструментальные средства.

СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
Первое, на что нужно здесь обратить внимание, - это настраиваемость плана счетов. Если программа жестко привязана к существующему плану счетов, то как бы хорошо не были реализованы все остальные функции, при очередном изменении законодательства вам придется обратиться к разработчику, чтобы он ее переделал. Как правило, требование настраиваемости плана счетов в программах соблюдается. Любой разработчик гордо покажет вам свой справочник счетов и будет утверждать, что пользователь без труда может его перенастроить. Но не давайте ввести себя в заблуждение - попросите показать, как в рамках его программы, имея наполненную базу данных, выполнить переход к другому плану счетов. Например, если вы еще "живете" по старому плану счетов, убедитесь, что можно, не потеряв данных, перенести, например, остатки счетов 05, 06, 07 и 08 на субсчета 10.

Оценивая настраиваемость плана счетов, проверьте, имеется ли признак активности/пассивности счета. Если вам нужно получать по активно-пассивным счетам как свернутое, так и развернутое сальдо, то такой признак должен присутствовать, а соответствующие выходные формы предоставляют возможность получения обоих типов сальдо. Хорошо, если в программе есть справочник проводок, позволяющий получать подсказку по корреспонденции счетов, принятой при выполнении данной учетной операции. Еще лучше, если в программе имеется справочник операций, в котором отражены проводки и коэффициенты распределения по ним общей суммы операции. В этом случае, чтобы ввести сразу несколько проводок, бывает достаточно указать тип операции (документа) и ее общую сумму, тем самым формируя множественные проводки, связанные логикой выполняемой операции.

Полезно, если программа позволяет формировать специализированные проводки непосредственно перед оформлением документа, учитывая его специфику.

Трудоемкость оформления учетных операций снизится, если в программе реализованы настраиваемые механизмы "закрытия" собирательных счетов, расчета прибыли, себестоимости, налогов и платежей в бюджет, начисления процентов по ссудам и т.д. Во многих программах перечисленные функции отсутствуют, между тем они могут существенно упростить работу бухгалтера. Если эти функции не поддерживаются, то можно, конечно, распечатать оборотный баланс и, взяв оттуда соответствующие величины оборота, ввести все необходимые проводки вручную. Однако в этом случае вам вряд ли удастся выполнить оперативный финансовый анализ, поскольку трудоемкость такой "ручной" обработки достаточно высока. Обязательно убедитесь в том, что программа составляет те выходные формы синтетического учета, которыми вы пользуетесь в повседневной работе. Обратите внимание на возможность получения оборота счетов за произвольно выбранный (в пределах разумного) период. Если программа позволяет рассчитывать сальдо и обороты только за "жестко" установленные периоды (месяц, квартал, год), то и после приобретения программы в конце каждого отчетного периода ваша бухгалтерия будет работать в "пожарном" режиме. И, разумеется, возможности вести оперативный анализ будут существенно ограничены.

АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
Желательно, чтобы в программе поддерживался хотя бы один уровень аналитических счетов. В некоторых программах под аналитическими счетами понимаются не только шифры аналитического учета, но и, например, названия контрагентов по совершаемым операциям. А следовательно, вы сможете обрабатывать данные по расчетам с поставщиками и потребителями, подотчетными лицами, прочими дебиторами-кредиторами. Обратите внимание на возможность гибко детализировать учет на основе аналитических счетов, привязываемых непосредственно к синтетическим. Как правило, специфика ведения учета на конкретных счетах требует разного уровня детализации, поэтому, чтобы избежать проблем при вводе данных, проверьте возможность ее избирательной развертки в рамках приобретаемой программы. Если привязка аналитических счетов к синтетическим жесткая, программа будет настойчиво требовать от вас ввода данных по всей цепочке аналитических счетов, где нужно и где не нужно.

Проверьте наличие справочной поддержки системы аналитических счетов и механизма оперативного расчета сальдо и оборотов счета с необходимым вам уровнем детализации.

Важным достоинством программы является возможность группировки проводок с учетом их принадлежности к проведению операций по той или иной теме (договору, расчетам с данным контрагентом и т.д.) и получения оборота счетов по выделенной теме, с одной стороны, и оборота выбранного счета в тематическом разрезе, с другой.

ОТЧЕТНОСТЬ
Прежде всего убедитесь в возможности получения необходимых вам отчетных форм и, что очень важно, в их настраиваемости. Так, большинство предлагаемых программ позволяет строить баланс предприятия. Везде имеется некоторый механизм его настройки, определяющий правила объединения остатков счета в ту или иную строку баланса. Однако лишь немногие программы позволяют самому пользователю изменять форму отчета. Особенно важно, чтобы настраивались приложения к балансу. Тут и формы могут изменяться, и правила расчета.

Следует иметь в виду, что некоторые разработчики впадают в крайность: увлекшись созданием инструментария для конструирования выходных форм, они забывают, что программа предназначена не программистам, а бухгалтерам и не должна быть сложной в использовании. Если в программе не реализованы нужные вам формы, но есть генератор отчетов, то уясните для себя, просто ли им пользоваться. Потратить время на овладение инструментарием безусловно стоит, ведь финансовые органы могут ввести новую форму отчетности, которую вы с его помощью сконструируете. Кроме того, вам, возможно, потребуется какая-то специальная форма для проведения финансового анализа.

ОФОРМЛЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Если у вас нет специализированной программы оформления бухгалтерских документов, удобно, чтобы приобретаемая программа ведения сводного учета обеспечивала ввод, выписку и хранение первичных бухгалтерских документов. У вас отпадут проблемы с соответствующими бланками, а процесс печати и подготовки документов существенно упростится. Обращайте внимание на возможность использования при этом справочников и настраиваемость форм и реквизитного состава документов.

ЭЛЕМЕНТЫ КОЛИЧЕСТВЕННОГО УЧЕТА
Некоторые разработчики включают в свою программу элементы количественного учета. Если на вашем малом предприятии есть проблемы с учетом материалов, МБП, основных средств, то иметь в программе элементы количественного учета очень удобно. Если таких проблем нет, то лучше поискать другую программу, поскольку функциональная избыточность обычно "утяжеляет" использование программ сводного учета. Особенно проблематично соединение функций сводного и количественного учета в одной программе в том случае, если предполагается ее использовать на среднем или крупном предприятии, поскольку многие проблемы количественного учета (например, расчет износа основных средств и МБП) можно разрешить в рамках такой программы лишь при условии информационной избыточности, а часто и значительного увеличения трудоемкости выполнения учетных операций.

СРЕДСТВА ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА
Полезной составляющей программы сводного учета являются средства финансового анализа. Действительно, разве на данных отчетности базируются основные методики анализа финансового состояния предприятия? Пока идея совмещения функций сводного учета с элементами анализа финансового состояния в рамках одной программы не получила широкого развития, хотя такие программы есть. Как правило, в них реализуется один из двух подходов. При первом в программу встраивается та или иная методика финансового анализа. Такие программы в наибольшей степени подойдут очень занятому руководителю, не желающему вникать в тонкости структуры показателей методики. Однако любая методика финансового состояния имеет свои плюсы и свои минусы. Поэтому тем, кто намерен проводить углубленный финансовый анализ, лучше иметь программу с развитыми инструментальными средствами, позволяющими настраивать программу на расчет произвольных показателей. Тогда, пусть и приложив определенные усилия, вы сможете получить именно то, что вам нужно, а не жесткую систему показателей, навязываемых вам методикой.

ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА
Поскольку при ведении сводного учета (как и любого другого раздела учета) постоянно требуется осуществлять различные вспомогательные расчеты, необходимым элементом программы является встроенный калькулятор, обеспечивающий, помимо собственно вычислений, экспорт/импорт чисел в нужные ячейки экранных форм.

Обращайте также внимание на возможность организации выборок - отбора интересующих вас сведений для просмотра и оперативных подсчетов. Попробуйте с помощью программы решить такую, например, задачу: подсчитать дебет некоторого счета по операциям с определенным контрагентом за установленный вами период. Очень удобно, когда в программе имеется генератор отчетов. При наличии связи с базой данных и возможности расчета произвольных показателей помимо своей основной функции - построения форм отчетности - он может оказаться хорошим подспорьем при проведении финансового анализа, однако его использование требует от пользователя достаточной квалификации и часто немалых трудозатрат. Полезен в программе встроенный календарь, в котором предусмотрены расчеты с датами.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПРОГРАММАМИ
Приобретая программу сводного учета, обращайте внимание на возможность организации ее интерфейса с другими используемыми в вашей бухгалтерии программами, поскольку в противном случае вам придется вручную вводить проводки, отражающие суть учетных операций целостности, осуществляемых с применением других программ, что при ведении детализированного учета может оказаться достаточно трудоемким.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ
Безусловно, все стремятся приобрести программу, надежную в эксплуатации. Это прежде всего касается контроля целостности БД. В программах, как правило, реализуется отдельно или в сочетании следующие подходы к контролю: создание архивных копий, переиндексация файлов по требованию пользователя и автоматическое устранение программой аварийных ситуаций, вызванных разрушением индексов.

Если на вашем предприятии имеются программисты, то им стоит обратить внимание на особенности программной реализации приобретаемого продукта. Хорошо, если описания структуры БД, входных и выходных форм отделены от программы и допускают корректное вмешательство без участия разработчиков. Необходимость такого вмешательства может быть вызвана разными причинами. Самая простая - изменение размера реквизитов. Ведь неизвестно, какие масштабы примет инфляция, - быть может, в суммовых полях потребуется отражать миллионы, между тем заранее резервировать огромную значность явно нерационально. Другой пример - изменение структуры и правил расчета и правил расчета реквизитов в формах отчетности, о необходимости которой говорилось выше.

Далее, можно показать, что простое изменение реквизитного состава журнала операций в сочетании с заложенными в программу ведения сводного учета возможностями организации выборок и выборочных расчетов могут привести к появлению качественно новых потребительских свойств программы. Особенно это касается возможностей ведения аналитического учета.

ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Если вы приобретаете программу, не заключая договора о сопровождении и обучении персонала бухгалтерии, обратите внимание на наличие встроенной системы оперативной подсказки и не пожалейте времени на то, чтобы оценить качество документации.

УПРОЩЕННЫЙ АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
"Менеджер финансового учета" (фирма "Слоик и Ко", г. Новосибирск)
Эта программа по сути является ядром интегрированной системы бухгалтерского учета для малых предприятий. Помимо нее в комплекс входят программы расчета заработной платы и износа основных средств, имеющие единое поле проводок с головной программой.

Реализована весьма оригинальная концепция соединения синтетического и аналитического учета, основанная на опредеении пользователем связей счетов со взаимозависимыми наборами "Собственников" и "Средств". Под "Собственниками", в зависимости от специфики ведения учета по данному счету, могут пониматься юридические, физические лица или подразделения. Перечень "Средств" определяется только для тех счетов, по которым ведется учет и в суммовом, и в количественном выражении. Ввод данных осуществляется путем последовательной детализации обеих сторон проводки - от синтетического счета к "Собственникам" и далее к "Средствам", если они привязаны к данному счету.

Программа позволяет рассчитать и распечатать оборотно-сальдовый баланс, шахматную ведомость, Главную книгу и оборотные ведомости по товарно-материальным ценностям в разрезе объектов хранения и эксплуатации.

С помощью программы можно вести оперативный анализ финансового состояния предприятия на основе расчета большого перечня специальных коэффициентов и их отображения в виде псевдографических диаграмм. Следует отметить, что это единственная программа обзора, в которой сделана попытка реализовать графическое представление данных.

Отдельные утилиты позволяют оформлять платежные документы и осуществлять автоматизированное "закрытие" счетов, расчет прибыли и себестоимости.

В программе не реализовано - и это один из ее недостатков - формирование балансового отчета предприятия и приложений к нему. По мнению автора разработки, в рамках программ такого типа эти функции не нужны, поскольку любой пользователь компьютера должен уметь (!) работать с электронными таблицами или программой Turbo Vision и с их помощью формировать требуемые отчеты. Необходимый для организации такого интерфейса механизм автор обещает включить в следующую версию программы.

При наличии соответствующих технических средств программа поддерживает режимы монитора 43 строки по 80 символов и 50 строк по 80 символов, что создает определенные удобства при работе с некоторыми экранными формами. Имеется контекстно-зависимая система подсказок, встроенный калькулятор, хорошо оформленная и достаточно подробная документация.

- Продолжение следует -

Статья была опубликована в журнале "Мир ПК" №6 1992 г.


программы

Большинство предоставленного здесь материала является цитированием со старых номеров компьютерных журналов, таких, как "Мир ПК" или "Весь Компьютерный Мир". К сожалению, все мои попытки связаться с этими изданиями по поводу вопроса о цитировании были безуспешны. Издания упорно хранили молчание. Что я разрешил себе расценивать как знак согласия, указывая, тем не менее, повсюду как выходные данные издания (с работающей ссылкой на Интернет-представительство), так и автора публикации. Тем более, что, в силу срока давности этих публикаций, вряд ли материал можно рассматривать как коммерческий или рекламный, пусть даже названия фирм здесь и присутствуют (уж без этого никуда). Ежели появятся какие претензии по оному поводу, прошу издания связаться со мной

Райво Штулберг


Rambler's Top100

Рейтинг@Mail.ru Портал HotINDEX: знакомства, товары, хостинг, создание сайта, Интернет-магазин, развлечения, анекдоты, юмор, эротика, погода, курсы валют и многое другое! Сайт Татьяны Полукаровой Яндекс цитирования Каталог Ресурсов Интернет
Белый каталог сайтов Литературное ДАО Практическая педагогика. Авторский сайт Штулберг Надежды Васильевны Страничка о какао

Автор обращает внимание на то, что никакой представленный здесь материал не служит рекламным целям ни фирм,ни их продкутам, а носит сугубо информационно-образовательный характер